Assistant / Assistante de direction
Emploi
Boves, 80, Somme, Hauts-de-France
L'Adapei 80 est une association parentale et acteur majeur du secteur médicosocial dans la Somme accompagnant plus de 1600 enfants et adultes en situation de handicap intellectuel réparties sur 35 établissements (1000 salariés). Rattaché(e) à la directrice générale, vous assurez et prenez en charge des missions générales d'assistance et de secrétariat sur un large périmètre de thématiques. Vos missions principales sont : Vous mettez en œuvre l'organisation du service administratif : La gestion du courrier, le suivi de la communication entre les différentes directions du siège, des pôles et des établissements, le suivi des stocks. Vous prenez en charge les aspects administratifs des dossiers (appels à projet, appels d'offre, demandes de subvention, cahiers des charges.Etc.). Vous intervenez également dans la gestion de l'agenda de la directrice générale et préparez les réunions : réunions partenaires, internes, réunions diverses sur le siège, avec les directions pôles, instances représentatives.etc. Vous êtes responsable de l'élaboration, la mise à jour et le classement des ressources documentaires (tableaux de bord, rapports, comptes rendus de réunions...Etc.). En outre[...]